Aviso de privacidad integral

1. Quién es el responsable

GEETAPP, S.A.P.I. de C.V. (GeetApp), con domicilio en Av. Mariano Otero 1917, Int. ZC Local 10, Col. Residencial Victoria, C.P. 45089, Zapopan, Jalisco, desarrolla y opera GeetApp Reloj Checador, un reloj checador digital para empresas, y trata los datos personales que se describen en este aviso conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Si usas GeetApp Reloj Checador como colaborador de una empresa, tu empleador es el responsable de tus datos laborales: él decide qué datos registra y para qué. GeetApp los trata por cuenta y bajo las instrucciones de tu empleador, como encargado. Para ejercer tus derechos sobre esos datos, dirígete primero a tu empleador; también puedes escribirnos y le haremos llegar tu solicitud.

2. Datos que tratamos

• Cuenta: nombre, correo electrónico o número de celular, y la empresa y rol con que entras (administrador, supervisor, nómina o colaborador).
• Datos del colaborador que registra su empleador: número de empleado, nombre, celular, correo, puesto, departamento, centro de trabajo, horario, fecha de ingreso y contacto de emergencia; y, si el empleador los captura, RFC, CURP, número de seguridad social, domicilio, fecha de nacimiento, salario y créditos INFONAVIT o FONACOT.
• Checadas: tipo (entrada, comida, salida), fecha y hora del servidor y del teléfono, y la ubicación del teléfono (latitud, longitud y precisión) SOLO en el momento de checar, con su distancia al centro de trabajo. GeetApp Reloj Checador no rastrea tu ubicación durante el día ni en segundo plano.
• Correcciones, incidencias y revisiones: solicitudes de corrección con su motivo, vacaciones, incapacidades, permisos y quién las autorizó.
• Datos técnicos mínimos: sistema operativo del teléfono, si la ubicación parece simulada y fechas de alta, aceptación de este aviso y baja.

Datos sensibles: GeetApp Reloj Checador no solicita datos sensibles. La ubicación se usa solo para confirmar que checas en tu centro de trabajo. Si en el futuro se activa el reconocimiento facial, se te informará y se pedirá tu consentimiento expreso antes de usarlo.

3. Para qué usamos tus datos

Finalidades necesarias para dar el servicio:

• Identificarte y darte acceso a la app con tu correo o con tu celular y un código por SMS.
• Registrar tus checadas y confirmar que se hacen en tu centro de trabajo.
• Calcular la asistencia, retardos, faltas, horas trabajadas y tiempo extra, y generar los reportes que tu empleador usa para la nómina.
• Llevar el registro de la jornada que tu empleador está obligado a conservar conforme a la legislación laboral.
• Enviarte recordatorios para checar (avisos que programa tu propio teléfono; puedes desactivarlos).
• Atender soporte, aclaraciones y solicitudes de derechos, y mantener la seguridad del servicio y prevenir fraudes (por ejemplo, ubicaciones simuladas).

Finalidades adicionales (solo para cuentas de administradores): enviar información sobre novedades de GeetApp Reloj Checador y otros productos de GeetApp. Puedes negarte en cualquier momento escribiendo al correo de este aviso; a los colaboradores nunca se les envía publicidad.

4. Con quién compartimos tus datos

• Tu empleador y las personas que él autoriza dentro de GeetApp Reloj Checador (administradores, supervisores de tu centro y nómina), cada uno solo con lo que su rol permite: los supervisores no ven salarios ni datos como CURP o NSS.
• Proveedores que nos ayudan a dar el servicio, como encargados y bajo contrato: alojamiento de la base de datos (Supabase), envío de códigos por SMS (Twilio) y mapas (OpenStreetMap).
• Autoridades, cuando una ley o una orden fundada lo exija.

Estas transferencias no requieren tu consentimiento conforme al artículo 37 de la Ley. No vendemos tus datos.

5. Cuánto tiempo los conservamos

Los datos de tu cuenta se conservan mientras esté activa. Las checadas y el registro de asistencia se conservan por el tiempo que la empresa debe guardarlos conforme a la legislación laboral y fiscal, aunque elimines tu cuenta o dejes de trabajar ahí; después se eliminan o se anonimizan.

6. Tus derechos (ARCO) y cómo revocar tu consentimiento

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su uso, y revocar tu consentimiento, escribiendo a [email protected] con tu nombre, el correo o celular con que usas GeetApp Reloj Checador, la empresa, lo que pides y una copia de tu identificación. Respondemos en un máximo de 20 días hábiles. Si eres colaborador, recuerda que los datos laborales los administra tu empleador.

También puedes eliminar tu cuenta desde la app, en «Mi cuenta» → «Eliminar mi cuenta», o conocer cómo hacerlo en https://geetapp.mx/reloj-checador/eliminar-cuenta.

7. Seguridad

Los datos viajan cifrados; cada empresa solo ve su información y cada persona solo lo que su rol permite. Las checadas no se pueden modificar ni borrar: cualquier corrección queda registrada aparte, con quién la hizo, cuándo y por qué.

8. Cambios a este aviso

Cualquier cambio se publicará en la app y en https://geetapp.mx/reloj-checador/aviso-de-privacidad. Si el cambio requiere tu consentimiento, te lo pediremos al entrar a GeetApp Reloj Checador.